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- Persönliche Daten wie Name, Adresse, Geburtsdatum, etc. werden ausschliesslich von Personen gespeichert, welche einen Benutzernamen und ein Passwort besitzen („Mitglied“). Dies sind insbesondere Mitglieder der A.V. Amicitia San Gallensis („Amicitianer“) und einige ihr nahe stehenden Personen wie Amicus, AssistentInnen von Amicitianern mit Vorstandsfunktion oder Witwen/er von verstorbenen Amicitianern.
- IP-Adressen von BesucherInnen unserer Webseite sowie Datum/Zeit und URL der von ihnen aufgerufenen Seiten werden temporär auf dem Server unseres Hosters (Hoststar.ch) gespeichert. Dies dient primär der Problemlösung (z.B. Debugging). Die Daten werden nach einer gewissen Zeit gelöscht.
- Gewisse Links öffnen Seiten aus externen Quellen wie Google Maps, unisg, etc. Die Seiten „Mehr – Stämme“ und Anlass-Seiten rufen Google Maps direkt auf.
- Das Kontaktformular sendet zur Lokalisierung der Anfrage die IP-Adresse an geoplugin.net. Damit wollen wir potentielle SPAMS erkennen.
- Daten von ausgetretenen oder verstorbenen Mitgliedern bleiben erhalten. Diese Daten dienen zum Beispiel zur Erhaltung des Amicitia-Stammbaums.
- Die über Mitglieder gespeicherten Daten werden ausschliesslich für interne Zwecke verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.
- Jedes Mitglied kann seine Daten online einsehen/anpassen oder online einen Auszug generieren und herunterladen.
- Jedes Mitglied kann eine Löschung der Daten verlangen. Einzig sein Vulgo und die bierfamiliäre Beziehung muss für den Stammbaum erhalten bleiben.
- Unsere Amititia-Newsletter werden nur an Mail-Adressen unserer Mitglieder versandt. Jedes Mitglied kann eine Abmeldung verlangen.
- Cookies dienen zur Verbesserung der Nutzung der Webseite.
- Google-Fonts und Font-Awesome werden ab lokalem Server unserer Domain geladen.
- Zum Schutz der persönlichen Daten werde folgende Massnahmen getroffen:
- Passwörter der Mitglieder werden verschlüsselt gespeichert.
- Persönliche Daten sind nur nach Login im internen Bereich der Webseite ersichtlich.
- Zugang zum internen Bereich benötigt Benutzername und Passwort.
- Neue Benutzernamen mit Passwort können nur von bestehenden Mitgliedern mit entsprechender Berechtigung erstellt werden